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心协第十五次常务会会议记录

来源:心协常务会会议   发布人:李红丽   发布时间: 2015/12/25 0:00:00

1.会长要求秘书处查看物资是否到位。

2.会长询问本次会议有谁请假。

3.会长感谢亲自给他送礼的人。

4.会长郑重强调明天会有老师,领导,校级的人物出席,并且这次活动上级出资很高,所以必须要把晚会办好。

5.会长询问外联部对预计明天会出席的社团代表的安排。

6.会长要求秘书处上报物资及奖品的准备情况。

7.会长说明“推送”中出现的错别字、病句的情况,并说明在明晚发送“推送”。

8.会长询问音响、话筒的准备情况(是否能满足节目要求)、部门间的服装问题的协调情况。

9.会长说明本次办理晚会的费用超出预计2000多,并指出出现这种问题的主要原因是一开始没有规划好。

10.会长批评各个部门对群文件没有积极阅读,没有仔细了解明天现场的详细的安排的情况。并要求各个部门应有一个端正的态度。

11.副会长吴卓群对明天晚会的流程进行简要叙述,即开场舞、九分钟视频、主持人致辞、老师致辞、颁奖(规定分批颁奖,同时会长对颁奖人员进行分划。)、进行节目表演、节目表演期间会有投票活动(微信上墙)、互动活动以及抽奖活动、最后大合唱(暖场)。

12.大家对11.中的事项作出讨论,主要细节如下;

1.关于嘉宾;嘉宾前面要放桌子、桌子上要放有印着他们各自名字的铭牌。同时外联部做一份每个出席的社团的负责人的名单,并把名单交给副会长吴卓群。

2.投票活动;投票活动在晚会期间进行。由于是以微信方式投票,所以为了方便要求做一份节目清单,并在节目清单背面印有“有关投票的二维码、微信上墙的方式、投票的方式”。并将这些清单明晚放在演出地点的门口,发给每个入场的人。

3.颁奖活动;获奖的每月之星按月份分批次,并且在领奖前站好在舞台一边做好准备,领完奖后从另一边下场。给获奖的部委颁奖的人员应穿正装,并且上台后不要太僵硬。颁奖的进行一定要快。优秀个人的奖一次性颁完。

4.互动活动;道具方面需要五把椅子。活动以抽券的形式进行,最关键的是券的形式是分性别的,所以工作人员一定要提醒入场人员“不要随意换券”。最后主持人会对获胜的人发奖品。

5.抽奖活动;活动主要以微信抽奖的方式进行,但对这个活动要有两手准备,即如果微信用不了就现场抽券。

6.主持人报幕后一定要熄灯。道具摆放一定要迅速。并且副会长吴卓群要求秘书处做一份零食奖品的清单给她。

13.会长声明不要随便让别人进场,只能让有票和邀请函的人进场。

14.会长要求最后秘书处成员及当晚获奖的部委留下来清扫现场。

 

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